+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как вести правильно личное дело на муниципального служащего

Автор: Данилова В. Ведение личных дел работников в государственных и муниципальных учреждениях необязательно. Исключения установлены только для определенных категорий работников: гражданских и муниципальных служащих, прокурорских работников, сотрудников ОВД и др. Но поскольку такая форма сбора информации о работниках очень удобна, многие организации в том числе коммерческие ее применяют.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок ведения личных дел

Приложение 8. Общие положения. Настоящий Порядок определяет правила ведения, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего и муниципального служащего Кыргызской Республики далее - служащий , а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 26 Закона Кыргызской Республики "О государственной гражданской службе и муниципальной службе" далее - Закон. Под персональными данными служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Порядком.

Персональные данные, внесенные в личные дела служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера за исключением сведений, которые в установленных законами Кыргызской Республики случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации. Руководство государственного органа, органа местного самоуправления Кыргызской Республики, осуществляющее полномочия работодателя, обеспечивает защиту персональных данных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

Руководство государственного органа, органа местного самоуправления Кыргызской Республики определяет службу управления персоналом или отдельного служащего, уполномоченного по вопросам, ведения, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных служащих далее - уполномоченный по вопросам использования персональных данных для ведения личных дел и несущих ответственность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики за нарушение режима защиты этих персональных данных.

При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных служащего служба управления персоналом либо уполномоченный по вопросам использования персональных данных обязаны соблюдать следующие требования:. В случае необходимости получения персональных данных служащего у третьей стороны следует известить об этом служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;.

Формирование личного дела. Формирование личного дела производится с целью упорядоченной группировки документированной информации о сотруднике, переданной им при приеме на соответствующую должность. Формирование последующее ведение и оформление личных дел служащих возлагается на службу управления персоналом либо уполномоченного по вопросам использования персональных данных, несущих персональную ответственность за обеспечение надлежащего обращения с этими документами.

Формирование личного дела производится непосредственно после приема служащего на государственную или муниципальную должность. Личному делу присваивается номер согласно журналу учета личных дел служащих. На обложке личного дела отражаются следующие реквизиты:. К личному делу служащего приобщаются:. Заверение копий документов, перечисленных в пункте 11 настоящего Порядка, производится службой управления персоналом либо уполномоченным по вопросам использования персональных данных при предъявлении оригинала документов.

В личное дело служащего приобщаются иные документы, предусмотренные законами и иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики. К личному делу прилагается опись. Порядок учета и хранения личных дел. Хранение и учет личных дел организуются с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа.

Личные дела хранятся в металлическом шкафу по алфавиту. Доступ к личным делам имеет только сотрудник службы управления персоналом, либо уполномоченный по вопросам использования персональных данных. Личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет с года увольнения служащего в государственном органе, органе местного самоуправления. В личные дела не должны входить документы второстепенного характера, имеющие временные до 10 лет включительно сроки хранения.

Личное дело может быть выдано без права выноса в следующих случаях:. Снятие копий документов, хранящихся в личном деле, производится только с письменного разрешения служащего. При ротации служащего на должность в другой государственный орган, орган местного самоуправления его личное дело передается в государственный орган, орган местного самоуправления Кыргызской Республики по новому месту замещения должности.

Права государственных гражданских служащих и муниципальных служащих. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах служащих, служащие имеют право:. Служащий при отказе службы управления персоналом либо уполномоченного лица по вопросам использования персональных данных исключить или исправить персональные данные служащего имеет право заявить в письменной форме руководству государственного органа, органа местного самоуправления Кыргызской Республики о своем несогласии, с указанием причин несогласия;.

Служба управления персоналом. Личное дело служащего ведется службой управления персоналом либо уполномоченным лицом по вопросам использования персональных данных государственного органа, органа местного самоуправления.

В обязанности службы управления персоналом либо уполномоченного лица по вопросам использования персональных данных, осуществляющего ведение личных дел служащих, входит:. Служба управления персоналом либо уполномоченное лицо по вопросам использования персональных данных, принимая от служащего копии документов, должны проверить полноту и достоверность указанных сведений в соответствии с предъявленными оригиналами документов и сделать соответствующую запись в установленном порядке.

Служба управления персоналом либо уполномоченное лицо по вопросам использования персональных данных вправе подвергать обработке в том числе автоматизированной персональные данные служащих при формировании резерва кадров. В месячный срок с момента изменения персональных данных, указанных в личном деле, служащий обязан уведомить об этом службу управления персоналом либо уполномоченное лицо по вопросам использования персональных данных. Служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого служащего, несет ответственность в соответствии с законами Кыргызской Республики и другими нормативными правовыми актами Кыргызской Республики.

Работодатель обеспечивает:. Сотрудники службы управления персоналом, уполномоченные лица по вопросам использования персональных данных могут привлекаться в соответствии с законодательством Кыргызской Республики к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел служащих, установленного настоящим Порядком.

Министерство Юстиции Кыргызской Республики. Все свойства Данные только для последней редакции Edition. Документ Реквизиты Ссылающиеся документы.

Общие положения 1. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных служащего служба управления персоналом либо уполномоченный по вопросам использования персональных данных обязаны соблюдать следующие требования: - обработка персональных данных служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Кыргызской Республики, законов и иных нормативных правовых актов Кыргызской Республики, содействия служащему в прохождении государственной гражданской службы и муниципальной службы Кыргызской Республики далее - службы , в обучении и карьерном росте, обеспечения личной безопасности служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества государственного органа, органа местного самоуправления, учета результатов исполнения им должностных обязанностей; - персональные данные следует получать лично у служащего.

Формирование личного дела 7. Порядок учета и хранения личных дел Личное дело может быть выдано без права выноса в следующих случаях: - по требованию служащего для ознакомления с материалами личного дела; - непосредственно руководителю для ознакомления с материалами личного дела; - при проведении служебного расследования; - при проведении мониторинга по соблюдению законодательства в сфере государственной гражданской службы и муниципальной службы.

Права государственных гражданских служащих и муниципальных служащих В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах служащих, служащие имеют право: - получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных в том числе автоматизированной ; - на свободный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные служащего, за исключением случаев, предусмотренных законами Кыргызской Республики; - требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства Кыргызской Республики.

Служащий при отказе службы управления персоналом либо уполномоченного лица по вопросам использования персональных данных исключить или исправить персональные данные служащего имеет право заявить в письменной форме руководству государственного органа, органа местного самоуправления Кыргызской Республики о своем несогласии, с указанием причин несогласия; - требовать от службы управления персоналом либо уполномоченного лица по вопросам использования персональных данных уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них; - обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие службы управления персоналом либо уполномоченного лица по вопросам использования персональных данных, при обработке и защите персональных данных служащего.

Служба управления персоналом В обязанности службы управления персоналом либо уполномоченного лица по вопросам использования персональных данных, осуществляющего ведение личных дел служащих, входит: - приобщение к личным делам служащих документов, указанных в пунктах 11 и 12 настоящего Порядка; - обеспечение сохранности личных дел служащих; - обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах служащих, в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики, а также настоящим Порядком.

Ответственность Работодатель обеспечивает: - сохранность личных дел служащих; - конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах. Централизованный банк данных правовой информации Министерство Юстиции Кыргызской Республики. Два языка Русский Кыргызский. Ссылающиеся документы. Централизованный банк данных правовой информации Министерство Юстиции Кыргызской Республики Улуктук маалыматтардын борборлоштурулган банкы Кыргыз Республикасынын Юстиция Министрлиги.

Личное дело: формируем и оформляем

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

Приложение 8. Общие положения.

Все работодатели обязаны вести личные карточки. А вот обязанность по ведению личного дела установлена только для государственных и муниципальных служащих. Личные дела остальных работников большинство учреждений и организаций, финансируемых из бюджетов различного уровня, может вести на свое усмотрение. Прочитав статью, вы узнаете, какими нормативными актами необходимо руководствоваться для правильного ведения личного дела, как оно формируется, какие документы в него включаются, как нужно его хранить, предусмотрена ли ответственность за его отсутствие или неправильное оформление. А вот норм, упоминающих его, а также обязывающих его вести, предостаточно — это и федеральные законы, и указы Президента РФ, и постановления Правительства РФ, и ведомственные приказы.

Как формируются личные дела сотрудников?

Главная Документы Статья Порядок ведения личного дела муниципального служащего. Статья На муниципального служащего заводится личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы. Личное дело муниципального служащего хранится в течение 10 лет. При увольнении муниципального служащего с муниципальной службы его личное дело хранится в архиве органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования по последнему месту муниципальной службы. При ликвидации органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования, в которых муниципальный служащий замещал должность муниципальной службы, его личное дело передается на хранение в орган местного самоуправления, избирательную комиссию муниципального образования, которым переданы функции ликвидированных органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования, или их правопреемникам. Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке , установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего. Открыть полный текст документа. Персональные данные муниципального служащего.

Личное дело муниципального служащего и порядок его ведения

Персональные данные, внесенные в личное дело муниципального служащего, иные сведения, содержащиеся в личном деле, относятся к сведениям конфиденциального характера за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации , а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, — к сведениям, составляющим государственную тайну. Сбор и внесение в личное дело сведений о политической и религиозной принадлежности, частной жизни муниципального служащего, членстве в общественных организациях, в том числе в профессиональных союзах, запрещены. Передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных законодательством. Ведение личных дел муниципальных служащих возлагается на специалиста администрации Хрипуновского сельсовета Ардатовского муниципального района Нижегородской области.

Принят решением Самарской Губернской Думы N от Настоящим Законом в соответствии с федеральным и областным законодательством регулируется порядок ведения личных дел государственных служащих Самарской области и муниципальных служащих в Самарской области далее - государственные и муниципальные служащие с целью обеспечения соблюдения конституционных прав граждан при поступлении на государственную или муниципальную службу и ее прохождении.

Личные дела работников хранятся в надежно закрываемых и опечатываемых в нерабочее время сейфах или металлических шкафах, в которых личные дела располагаются по порядку номеров. Приложение 1 к положению о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации Красноватрасского сельсовета Спасского муниципального района Нижегородской области АНКЕТА заполняется собственноручно Местодляфотографии 1. Фамилия Имя Отчество 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество,то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли 3.

Оформление личных дел муниципальных служащих

.

.

.

В «Автобиографии» должны быть освещены следующие.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Берта

    А ещё ты вправе вообще молчать , поскольку находишься до сих пор под юрисдикцией СССР