Решаем проблемы удаленной работы за счет Битрикс24

Навигация по записи

Удалённая работа сейчас стала не просто каким-то модным нововведением, а просто необходимой мерой для того, чтобы компания осталась на плаву. По нашему опыту в большинстве компаний малого бизнеса не отлажены процессы при работе в офисе, а с переходом на дистанционную работу может произойти сбой и компания понесет убытки. Рассмотрим основные проблемы удаленки и их решение за счет бесплатной программы Битрикс24

Потеря контроля

В офисе вы видите что делает тот или иной сотрудник и в любой момент можете запросить отчет и скорректировать работу. При переходе на работу из дома ситуация меняется. Мессенджеры или соц.сети с этой задачей не справятся. Зато справится Битрикс24. В программе можно вести общий учет рабочего времени и контролировать сроки выполнения по отдельным задачам.

Нарушение коммуникации

В офисе между отделами или отдельными работниками нет никаких проблем в передаче информации, но при переводе всех на удалённую работу этот разрыв сразу бьёт под дых. Приходится быстро искать какой-то мессенджер или сервис корпоративной онлайн-связи. Тут сразу подводный камень. Утечка конфиденциальной информации. Вся переписка ведется с личного аккаунта сотрудника и остается у него даже после увольнения. В том же Битрикс24 все диалоги замкнуты и не подлежат распространению. По удобству не уступают даже вотсапу. Голосовые, смайлики, гифки и приятный интерфейс в мобильном приложении.

Нет доступа к документации

Если не налажен электронный документооборот внутри компании и стоит куча стеллажей в коридоре с папками, то переход на удалёнку будет большим стрессом. Только представьте, как вам придется сканить важные документы, доверенности, делать копии договоров, закупать место на облачном хранилище и выводить туда всю свою базу. А снова вопрос безопасности? Тут мы конечно не предложим легкий способ решения проблемы. Бумажный носитель все равно придется сканировать, но можно выгрузить его в облачное пространство в Битрикс24, который позволяет сегментировать документы и дает быстрый и удобный доступ к нужному файлу.

Сложности с планированием

Раньше можно было всех согнать на планёрку и быстро обсудить какие-то текущие процессы. При работе из дома так сделать не получится. Нужно использовать календари, планировщики, по 100 раз переспрашивать коллег, всех синхронизировать вручную и искать площадку где можно всё обсудить. Например, скайп. А потом вести протокол встречи, куда-то сохранять инфу и снова ее терять. Хаос! В Битрикс24 единая экосистема, которая позволит навести порядок в планировании и автоматизировать отчеты для быстрого доступа по большинству задач. Планерку можно проводить также через видео-связь внутри общего чата или создать чат под отдельный проект. Вся информация сохранится и не потеряется. А самое удобное на основании сообщения в чате можно создать задачу сделав 2 клика.

Обучение и набор сотрудников

Если в офисе вы могли подсадить новичка к опытному менеджеру, то сейчас, никто не обрадуется, если к нему домой вдруг приедет стажёр 🙂 Требуется какой-то онлайн сервис где можно провести обучение, назначить наставника, выдать тестовые задачи и при этом не выдать никакой лишней или конфиденциальной информации, человеку, который у вас пока что не трудоустроен. Недавно в Битрикс24 вышло обновление — База знаний, куда вы можете уже сейчас загрузить свои регламенты, записать обучающее видео и предоставить отдельный доступ для каждого сотрудника. Понятно, что это не все проблемы с которыми вы сталкиваетесь. Но также это и не весь функционал программы о которой я рассказал. Вы можете остаться в excel таблицах, переписываться с сотрудниками в вотсапе и при каждом аврале судорожно перебирать чатики, но мир меняется и удобные и эффективные инструменты не стоят миллионы. То о чем говорю я совершенно бесплатно! Пишите в онлайн-чат на сайте запрос на ссылку онлайн-курса по самостоятельной настройке Битрикс24 и я вам ее отправлю. Пройдя всего 3 шага и разобравшись в интерфейсе вы экономите минимум 40000 рублей на интеграции. В связи с ситуацией в стране мы приняли решение также проводить бесплатные консультации дабы вам было проще справиться с настройками и переходом. Мы отказываемся спекулировать на ваших проблемах. Уверены, что кризис закончится и наше добро к нам вернется 🙂 Берегите себя, здоровья вам и вашей команде!

Оставьте заявку - мы перезвоним в течение 4 минут

Получите бесплатную консультацию и аудит

Нажимая на кнопку "отправить", Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

ВАМ ПОДАРОК!

Заполните форму и получите коммерческое предложение с ценами на услуги ANYLEX
за 1 минуту

(не забудьте проверить папку спам)